donderdag 10 augustus 2017

Heb je wel eens bij de Add-ons voor Google Documenten, Sheets en Formulieren rond rondgeneusd? [How to]

Heb jij als gebruiker van Google DocumentenGoogle Spreadsheets en/of Google Formulieren wel eens rondgeneusd bij de Add-ons voor deze online toepassingen? Zo niet, dan moet je dat zeker eens doen. Leuk voor een regenachtige dag in de zomervakantie.
"Add-ons in Google-documenten zijn tools (uitbreidingen) die met behulp van Google Apps Script door derden zijn gemaakt. U of uw gebruikers kunnen add-ons installeren om meer functies te kunnen gebruiken in Documenten, Spreadsheets en Formulieren.
Voorbeelden van add-ons zijn een documentgoedkeuringssysteem, een digitale handtekening-app, een mail-merge-app of een reeks aangepaste financiële functies voor spreadsheets. Als de add-on eenmaal is geïnstalleerd, kan de gebruiker ervoor kiezen deze in te schakelen voor specifieke documenten, alle documenten of geen documenten.1)"
Je vindt deze Add-ons in de Add-on Store in respectievelijk Google Documenten, Spreadsheets en Formulieren. Overigens: er zijn geen Add-ons beschikbaar voor Google Presentaties.

In het artikel 'Onmisbaar extra's voor Google Docs'2) in het tijdschrift Computer Idee wordt t.a.v. deze Add-ons het volgende opgemerkt:
  • Niet zelden gaat het om proefversies, waarbij je voor meer functionaliteiten moet betalen.
  • Google doet weinig moeite de werking van de Add-ons te controleren.
Desalniettemin kun je er nuttige en handige Add-ons vinden.

Zelf heb ik het nog nooit gedaan, maar kun je ook zelf Add-ons maken. Een complete website / handleidingen (Engelstalig) vind je op Google Apps Script.
"Create add-ons for Google Sheets, Docs, or Forms, automate your workflow, integrate with external APIs, and more."

Filmpje: 'Add-ons for Google Docs & Sheets'


Bijschrift bij het filmpje

"You use Google Docs and Sheets to get all sorts of stuff done -- whether you're staying up late to finish that final paper or just getting started on a new project at the office. But to help take some of that work off your shoulders, try add-ons—new tools created by third-party developers that give you even more capabilities in your documents and spreadsheets. [Bron]"

Add-ons installeren, in- en uitschakelen, Add-ons gebruiken en Add-ons verwijderen 


1. Een add-on installeren
Google Documenten en Google Spreadsheets
  1. Open een document of spreadsheet.
  2. Klik op Add-ons en vervolgens Add-ons toevoegen.
  3. Plaats de muisaanwijzer op een add-on om een korte beschrijving te zien. Wil je de volledige beschrijving zien, klik dan op de add-on.
  4. Klik op Gratis om de add-on te installeren.
  5. Voor de meeste add-ons wordt in een bericht toegang gevraagd tot gegevens die nodig zijn voor de werking van de add-on. Lees het bericht en klik vervolgens op Toestaan.
    Google Formulieren
    1. Open een formulier.
    2. Klik in de rechterbovenhoek op Meer [ ⋮ ].
    3. Klik op Add-ons.
    4. Plaats de muisaanwijzer op een add-on om een korte beschrijving te zien. Wil je de volledige beschrijving zien, klik dan op de add-on.
    5. Klik op Gratis om de add-on te installeren.
    6. Voor de meeste add-ons wordt in een bericht toegang gevraagd tot gegevens die nodig zijn voor de werking van de add-on. Lees het bericht en klik vervolgens op Toestaan.
    2. Add-ons in- en uitschakelen
    Google Documenten en Google Spreadsheets
    1. Open een document, spreadsheet of formulier.
    2. Klik op Add-ons en vervolgens Add-ons beheren.
    3. Kies een add-on uit de lijst.
    4. Klik op BEHEREN. Schakel de optie 'Gebruiken in dit document' in of uit om de add-on in of uit te schakelen.
    Google Formulieren
    1. Open een formulier.
    2. Klik in de rechterbovenhoek op Meer  [ ⋮ ].
    3. Klik op Add-ons.
    4. Kies een add-on uit de lijst.
    5. Klik op BEHEREN en vervolgens Gebruiken in dit document. Schakel de optie 'Gebruiken in dit document' in of uit om de add-on in of uit te schakelen.
    Je kunt add-ons op elk gewenst moment in- of uitschakelen. Wil je een add-on uit al je bestanden verwijderen, maak dan de installatie van de add-on ongedaan.
    3. Add-ons gebruiken
    Google Documenten en Google Spreadsheets
    1. Open een document, spreadsheet of formulier.
    2. Klik op Add-ons.
    3. Kies een add-on uit de lijst.
    Google Formulieren
    1. Open een formulier.
    2. Klik in de rechterbovenhoek op Meer  [ ⋮ ].
    3. Klik op Add-ons.
    4. Kies een add-on uit de lijst.
    4. Add-ons verwijderen
    Google Documenten en Google Spreadsheets
    1. Open een document, spreadsheet of formulier.
    2. Klik op Add-ons en vervolgens Add-ons beheren.
    3. Kies een add-on uit de lijst.
    4. Klik op BEHEREN en vervolgens Verwijderen.
    5. Wil je een probleem met een add-on melden, klik dan op Een probleem melden.
    Google Formulieren
    1. Open een formulier.
    2. Klik in de rechterbovenhoek op Meer  [ ⋮ ].
    3. Klik op Add-ons en vervolgens Add-ons beheren.
    4. Kies een add-on uit de lijst.
    5. Klik op BEHEREN en vervolgens Verwijderen.
    Bron: Google Editors van Documenten Help: 'Add-ons en Apps Script gebruiken'


    Filmpje: Hoe installeer je een 'Add-on' in Google Documenten?

    Ooit heb ik het uitlegfilmpje gemaakt hoe je de Add-on 'Pixabay Free Images' installeert in Google Documenten.

    Het beste bekijk je dit uitlegfilmpje in 'volledig scherm'.


    Artikel over 'Add-ons' for Gmail

    "Here’s some welcome news for Gmail users: Google is adding support for third-party add-ons that can integrate directly into the service. There are plenty of services that add functionality to Gmail already, of course, but they typically do that through a browser extension [...]" Lees het volledige bericht ⋙


    Bronnen

    1) G Suite-beheerder Help - Add-ons inschakelen in Google Editors van Documenten. (2017). Geraadpleegd op 6 augustus 2017, van https://support.google.com/a/answer/4530135?hl=nl

    2) Daele, T. van. (2017). Onmisbare extra's voor Google Docs. Computer Idee, 2017 (Nr. 14), 30-31.


    Gerelateerde berichten

    Geen opmerkingen:

    Een reactie posten